Email Service
Email Archivierung
E-Mail-Archivierung – Rechtssicher. Automatisch. Effizient.
E-Mails sind heute ein zentraler Bestandteil der geschäftlichen Kommunikation – und unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ohne eine strukturierte Archivierung riskieren Unternehmen Datenverlust, rechtliche Probleme und unnötigen Verwaltungsaufwand.
Mit unserer professionellen E-Mail-Archivierung sichern Sie Ihre Kommunikation dauerhaft, revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
Warum E-Mail-Archivierung unverzichtbar ist
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails über mehrere Jahre aufzubewahren (z. B. gemäß GoBD und HGB). Eine einfache Ablage im Postfach reicht dafür nicht aus.
Unsere Lösung bietet Ihnen:
✔ Revisionssichere Archivierung
✔ Schutz vor Manipulation und Datenverlust
✔ Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
✔ Schnelle Wiederauffindbarkeit aller E-Mails
✔ Entlastung Ihrer Mailserver
Unsere Leistungen im Überblick
📩 Automatische Archivierung
Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch und lückenlos archiviert – ohne zusätzlichen Aufwand für Ihre Mitarbeiter.
🔒 Manipulationssichere Speicherung
Ihre Daten werden sicher und unveränderbar gespeichert – für maximale Rechtssicherheit.
🔍 Schnelle Suchfunktion
Mit leistungsstarker Volltextsuche finden Sie E-Mails und Anhänge innerhalb von Sekunden.
☁ Flexible Lösungen
Ob Cloud, On-Premise oder Hybrid – wir bieten die passende Lösung für Ihre IT-Struktur.
🛠 Einrichtung & Betreuung
Wir übernehmen Installation, Konfiguration, Schulung und laufende Betreuung.
Ihre Vorteile
Rechtliche Sicherheit
Schutz vor Datenverlust
Entlastung der IT-Infrastruktur
Mehr Transparenz
Reduzierung von Speicherbedarf im Postfach
Strukturierte und effiziente Verwaltung
Sicherheit für heute – Nachvollziehbarkeit für morgen
Eine professionelle E-Mail-Archivierung schützt nicht nur vor rechtlichen Risiken, sondern verbessert auch Ihre internen Abläufe. Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre geschäftliche Kommunikation – sicher und zuverlässig.
Jetzt beraten lassen
Sichern Sie Ihre E-Mail-Kommunikation langfristig ab.
Wir beraten Sie unverbindlich und finden die passende Archivierungslösung für Ihr Unternehmen.
E-Mail-Archivierung vom Profi – damit keine wichtige Nachricht verloren geht.
